Integritetspolicy för VÄV Web Studio

Senast uppdaterad: 07.11.2025

1. Personuppgiftsansvarig

Företag: VÄV
Företagsform: Enskild näringsidkare
FO-nummer: 3577782-1
Säte: Mariehamn, Åland, Finland
E-post: kontakt@vav.ax
Telefon: +358 406211503

Denna integritetspolicy beskriver hur VÄV behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR), dataskyddslagen (1050/2018), samt övrig tillämplig finsk och åländsk lagstiftning.

2. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi kan behandla följande kategorier av personuppgifter:

Kund- och kontaktinformation

• Namn
• Företagsnamn
• E-postadress
• Telefonnummer
• Faktureringsuppgifter och betalningsinformation
• Projektinformation som du själv lämnar

Webbplats- och teknisk information

• IP-adress och enhetsinformation
• Webbläsarinformation
• Användningsdata och interaktioner
• Cookies och lokal lagring (t.ex. tema-inställning)

3. Hur vi samlar in uppgifter

Vi samlar in personuppgifter när du:

• Kontaktar oss via formulär, e-post eller telefon
• Ingår eller förbereder avtal med oss
• Använder vår webbplats och samtycker till cookies eller liknande teknik

Viss teknisk data behandlas lokalt i din webbläsare utan att skickas till våra servrar.

4. Ändamål och rättslig grund för behandling

Ändamål	Rättslig grund
Kommunikation och tjänsteleverans	Avtal eller åtgärder före avtal (GDPR art. 6.1.b)
Administration, fakturering, bokföring	Rättslig förpliktelse (GDPR art. 6.1.c)
Webbplatsfunktion och säkerhet	Berättigat intresse (GDPR art. 6.1.f)
Analys, förbättringar och designoptimering	Samtycke där det krävs (GDPR art. 6.1.a)

Vi använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering.

5. Cookies, lokal lagring och automatiska inställningar

Cookies

• Nödvändiga cookies används för att webbplatsen ska fungera korrekt.
• Analys-cookies laddas endast om du samtycker.

Lokal lagring (local storage)

Webbplatsen sparar endast följande lokalt i din webbläsare:

• Ditt tema-val (ljus/mörkt läge)
• Prestanda-inställningar för att anpassa animationer och grafik

Denna information lämnar inte din enhet.

Automatisk enhetsavkänning (för prestanda)

Webbplatsen kan läsa viss teknisk information lokalt för att optimera upplevelsen:

• Enhetstyp (mobil/dator)
• Antal CPU-kärnor (uppskattning)
• Tillgängligt RAM-värde (uppskattning)

Ingen av denna tekniska info skickas till oss eller lagras av oss.

6. Tredjepartsleverantörer och tjänster

Vi använder följande tredjepartstjänster:

Formspree (Kontaktformulär)

När du skickar ett meddelande via vårt kontaktformulär behandlas dina uppgifter av Formspree Inc., en GDPR-kompatibel tjänst för formulärhantering.

• Uppgifter som delas: Namn, e-postadress, företagsnamn (valfritt), meddelande
• Ändamål: Att vidarebefordra ditt meddelande till oss via e-post
• Lagringsplats: Formsprees servrar (EU/USA med GDPR-skydd)
• Dataskydd: Formspree följer GDPR och använder standardavtalsklausuler för dataöverföring
• Mer information: Formsprees integritetspolicy

Dina uppgifter lagras hos Formspree endast så länge det behövs för att leverera meddelandet till oss. Vi tar emot meddelandet på kontakt@vav.ax och behandlar det enligt denna policy.

Cloudflare Pages (Hosting)

• Tjänst: Webbhosting och CDN (Content Delivery Network)
• Uppgifter: IP-adress, webbläsarinformation (teknisk data)
• Ändamål: Leverera webbplatsen snabbt och säkert
• Dataskydd: Cloudflare är GDPR-kompatibel

Google Workspace (E-post)

• Tjänst: Professionell e-posttjänst (kontakt@vav.ax)
• Uppgifter: E-postkorrespondens med kunder
• Dataskydd: Google Workspace är GDPR-kompatibel

Typsnitt (Fonts): Alla typsnitt (Inter och Playfair Display) är självhostade lokalt på vår server. Din IP-adress eller annan information skickas inte till Google eller andra tredjepartsleverantörer vid laddning av typsnitt.

Vi säljer aldrig personuppgifter.

7. Lagringstid

• Kund- och avtalsdata: upp till 6 år (bokföringslag i Finland)
• Kommunikation och projektmaterial: projektperiod + rimlig arkiveringstid
• Analysdata från tredjepart: tills samtycke återkallas

8. Överföring av data till tredje land

Vår webbplats använder självhostade resurser (inklusive typsnitt) och skickar inte automatiskt data till tredjepartsleverantörer utanför EU/EES. Vid eventuell framtida överföring av data utanför EU/EES används godkända skyddsåtgärder såsom standardavtalsklausuler enligt GDPR kapitel V.

9. Dataskyddsåtgärder

Vi använder tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder, exempelvis:

• Åtkomstkontroller
• Säker kommunikation
• Begränsad lagring
• Kryptering där det är lämpligt

10. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Begära tillgång till dina uppgifter
• Begära rättelse
• Begära radering där det är tillämpligt
• Begära begränsning av behandling
• Invända mot behandling baserad på berättigat intresse
• Begära dataportabilitet
• Återkalla samtycke när som helst

Kontakta oss på kontakt@vav.ax för att utöva dina rättigheter.

11. Klagomål

Du kan lämna klagomål till:

Dataombudsmannens byrå (Tietosuojavaltuutetun toimisto)
Adress: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsingfors, Finland
E-post: tietosuoja@om.fi
Telefon: +358 29 566 6700
Webbplats: tietosuoja.fi

Åland följer finsk dataskyddsmyndighets tillsyn.

12. Dataskyddsombud

VÄV har inte utsett ett dataskyddsombud då verksamheten inte kräver detta enligt GDPR artikel 37. Alla frågor om dataskydd hanteras direkt av personuppgiftsansvarig.

13. Kontaktinformation

För allmänna frågor:

E-post: kontakt@vav.ax
Telefon: +358 406211503
Adress: Mariehamn, Åland, Finland

För frågor om dataskydd och personuppgifter:

E-post: security@vav.ax